手动存档消息

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有关每种类型文件夹的示例请查看下面的收件箱桌面版本功能区功能区显示在收件箱上方。重要提示有多个当前版本的。您的屏幕外观和功能可能会略有不同具体取决于您使用的版本及其配置方式。本教程的大部分内容基于我桌面上安装的最新版本的。不过我们将看看以重点介绍某些功能。请注意标有来自我的老板的文件夹。这不是默认文件夹。相反它是我为本示例添加的个人文件夹。微软类别您可以使用类别对消息进行颜色编码。例如您可以将红色类别应用于紧急消息将绿色类别应用于您准备采取行动的消息将紫色类别应用于会议等。您会想要提出自己的系统。



使用颜色编码类别对收件箱进行分类 冰岛电报数据 使您可以快速扫描收件箱以决定如何处理每封邮件。您将使用分类图标来自定义和使用类别。分类图标出现在功能区中间右侧分类图标分类图标允许您对消息进行颜色编码。笔记分类图标仅适用于使用或电子邮件设置的邮件用户。如果您使用设置则此选项不可用。如何使用文件夹如果您知道该怎么做中的文件夹相当容易使用。以下是使用文件夹的一些基础知识步骤创建一个新文件夹要在中创建文件夹请单击功能区中的文件夹选项卡。然后单击新建文件夹图标。将显示创建新文件夹对话框创建新文件夹对话框使用创建新文件夹对话框添加文件夹并保持电子邮件井井有条。







在名称字段中输入新文件夹的名称。单击要放置新文件夹的文件夹完成后单击确定。在此示例中我创建了一个名为的文件夹并将其放置在文件夹下。以下是文件夹现在的样子收件箱显示新添加的文件夹您可以在现有文件夹下添加子文件夹。步骤重命名文件夹创建文件夹后您可以更改该文件夹的名称。单击选择要重命名的文件夹。单击文件夹选项卡中的重命名文件夹图标。您会注意到文件夹名称周围出现一个框重命名中的现有文件夹使用重命名文件夹图标可以重命名中的现有文件夹。在框中键入新的文件夹名称。键入完毕后按键盘上的键。您的新文件夹名称已保存。步骤将邮件移至文件夹创建多个文件夹后您就可以开始将邮件放入其中了。